A partir del 15 de gener de 2015 els proveïdors de la Diputació que siguin societats anònimes, societats de responsabilitat limitada o unions temporals d'empresa, i la resta d'entitats definides a l'article 4 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic, tenen l'obligació de presentar factures electròniques.

A banda dels obligats anteriors, qualsevol persona, física o jurídica, que hagi de presentar factures a la Diputació de Girona, independentment de l’import, podrà fer-ho en format electrònic.

 

 

 

 

1. Com indico el destinatari. CODIS DIR 3

Per tal que la factura electrònica arribi al seu destinatari, és obligatori identificar l'oficina comptable, l'òrgan gestor i la unitat tramitadora, d'acord amb l'Ordre HAP/1074/2014, de 24 de juny, per la qual es regulen les condicions tècniques i funcionals que ha de reunir el punt general d'entrada de factures electròniques.
Amb la finalitat de lliurar la factura a les unitats competents per a la seva tramitació, els codis DIR3 de la Diputació de Girona a partir del dia 1 de gener de 2020 seran els que es detallen a continuació:

 

Centre Gestor		1. Oficina comptable	2. Òrgan gestor	3. Unitat tramitadora
100	Gabinet de la Presidència	L02000017	LA0011822	LA0011822
101	Oficina de Difusió	L02000017	LA0011823	LA0011823
102	Protocol, Premsa i Comunicació	L02000017	LA0011824	LA0011824
103	Serveis Lingüístics	L02000017	LA0011825	LA0011825
104	Unitat de Gestió de la Informació - UGI	L02000017	LA0011831	LA0011831
200	Intervenció	L02000017	LA0011833	LA0011833
201	Tresoreria	L02000017	LA0011834	LA0011834
210	Habitatge	L02000017	LA0011843	LA0011843
220	Assistència i Cooperació als Municipis	L02000017	LA0011840	LA0011840
221	Servei d'Arquitectura	L02000017	LA0011841	LA0011841
222	Servei d'Enginyeria - Protecció Civil	L02000017	LA0011842	LA0011842
223	Participació Ciutadana, Bon Govern i Transparència	L02000017	LA0011844	LA0011844
230	Secretaria General	L02000017	LA0011826	LA0011826
231	Serveis Jurídics	L02000017	LA0011827	LA0011827
232	Servei d'Arxius i Gestió de Documents	L02000017	LA0011828	LA0011828
233	Compra pública	L02000017	LA0011829	LA0011829
234	Patrimoni i expropiacions	L02000017	LA0011832	LA0011832
240	Organització i Recursos Humans Corporatius	L02000017	LA0011835	LA0011835
250	Promoció i Desenvolupament Econòmic Local	L02000017	LA0011836	LA0011836
300	Cooperació Cultural	L02000017	LA0011845	LA0011845
301	Biblioteques	L02000017	LA0011846	LA0011846
302	Inspai - Centre de la Imatge	L02000017	LA0011847	LA0011847
303	Comunicació Cultural	L02000017	LA0011848	LA0011848
304	Monuments	L02000017	LA0011849	LA0011849
310	Noves Tecnologies	L02000017	LA0011850	LA0011850
320	Servei d'Esports	L02000017	LA0011851	LA0011851
500	Medi Ambient	L02000017	LA0011837	LA0011837
510	Xarxa Viària	L02000017	LA0011838	LA0011838
520	Servei de Programes Europeus	L02000017	LA0011839	LA0011839

 

 

2. Què es necessita per facturar electrònicament:

a) Un programa o una aplicació informàtica que generi factures electròniques
b) Una firma o certificat digital reconegut

 

3. Com crear i enviar una factura electrònica

Les factures electròniques han de ser confeccionades d'acord amb les especificacions del format facturae 3.2 i 3.2.1 i signades electrònicament mitjançant un certificat reconegut, les especificacions d'aquest format les podeu trobar a www.facturae.es.

 

Pas 1. Crear  facturar electrònica

Per enviar factures electròniques a través del servei e.FACT, les empreses disposen de les modalitats següents:

Modalitat 1. Es disposa d’un programa o una aplicació informàtica que generi factures electròniques.

Si l'empresa disposa d'una plataforma de serveis de facturació de mercat contractada o de programari propi, sempre que es trobin integrats al concentrador (hub) del servei e.FACT, pot enviar factures i consultar-ne l’estat.

En el supòsit que l'empresa no disposi d'un programari integrat en el servei e.FACT, el proveïdor de la plataforma pot contactar amb el Consorci AOC per sol·licitar-hi la integració i rebre el suport tècnic necessari.

Modalitat 2. No es disposa d’un programa informàtic.

Si l’empresa no disposa d’una aplicació informàtica, existeixen solucions o eines gratuïtes per crear factures electròniques, com per exemple:

• www.facturae.es
• www.b2brouter.net
• www.pymefactura.net  

 

Pas 2. Enviar una factura electrònica:

Bústia de Factures electròniques (pestanya Enviament de factures)

 

4. Com consultar l'estat d’una factura electrònica

Per consultar l'estat de la factura, és molt important que l'empresa aporti la informació de manera exacta dels camps següents: número de factura (tots els dígits), any fiscal, NIF/CIF de l'emissor, CIF del receptor i import total de la factura.

Bústia de Factures electròniques (pestanya Consulteu l'estat)

 

Suport a l’usuari del registre de factures

REGISTRE DE FACTURES
Intervenció General
Diputació de Girona
Pujada Sant Martí, 4-5
17004 Girona
Tel. 972 18 50 43

A qui s'adreça

Entitats, empreses

Societats anònimes, societats de responsabilitat limitada o unions temporals d'empresa, i la resta d'entitats definides a l'article 4 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre.

Accés al servei

Accés a l'aplicatiu per l'enviament de factura electrònica

Normativa

• Article 4 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic
• Ordre HAP/1074/2014, de 24 de juny, per la qual es regulen les condicions tècniques i funcionals que ha de reunir el punt general d'entrada de factures electròniques

Departament responsable

Intervenció