Habidata. Aplicació de gestió de dades d'habitatge dels ens locals

L'aplicació de gestió de dades (d'ara endavant Habidata) és una eina que facilita la gestió i l'anàlisi de les dades relacionades amb les polítiques locals d'habitatge a través de la informació generada pel mateix ens local.
Habidata engloba un gran ventall d'actuacions i gestions locals i disposa dels següents mòduls de gestió de l'habitatge:

• Principal: conté informació bàsica sobre els habitatges i sobre els usuaris.
• Gestió de l'habitatge: conté informació de l'obtenció i l'administració dels habitatges destinats a polítiques socials i de les incidències i el manteniment.
• Emergència habitacional: conté informació sobre la mesa d'emergència, el servei d'intermediació en l'àmbit de l'habitatge i les ocupacions irregulars.
• Pobresa energètica: conté informació relacionada amb les actuacions del Programa d'Estalvi Energètic i Pobresa Energètica o d'altres treballats pel propi ens local.
• Comunitats: conté la informació de les comunitats de veïns objecte de treball dels ens locals.
• Atencions i accions: detalla les tasques realitzades als usuaris i permet incorporar informació sobre les gestions locals i les atencions realitzades.
• Habitatge buit: conté informació ampliada per a la gestió de l'habitatge buit en l'àmbit local i permet la creació d'un registre d'habitatge buit local.

El servei consisteix en la instal·lació de l'aplicació Habidata als ens locals sol·licitants i permet gestionar des del mateix ens les dades dels habitatges i dels usuaris del seu territori amb la finalitat de millorar la gestió de les polítiques locals.

Els objectius generals són:

• Augmentar el coneixement de les actuacions dutes a terme en l'àmbit de l'habitatge.
• Detectar problemes d'habitatge emergent i proposar actuacions específiques o complementàries als ajuts justificades amb les dades d'Habidata.
• Generar memòries estadístiques per a la presa de decisions polítiques o per a la utilització en memòries del servei.
• Generar avisos de seguiment i alarmes de tasques.
• Obtenir indicadors de seguiment unitaris per a tots els serveis d'habitatge.
• Millorar la comunicació entre àrees relacionades amb l'habitatge.
• Fomentar la coordinació i l'execució d'actuacions amb treball transversal.

Els ens locals beneficiaris estan obligats a:

• Complir el calendari pactat entre les dues parts. 
• Signar el contracte de protecció de dades facilitat per la Diputació de Girona. 
• Enviar a la Diputació de Girona la informació requerida per a la instal·lació de l'aplicació en el termini de tres mesos a partir de la concessió. 
• Facilitar el text descriptiu del servei o de l'ajuntament per incloure'l en la memòria d'Habidata (extensió màxima 250 paraules). 
• Acollir al servidor de l'ens local la instal·lació d'Habidata segons els requeriments tècnics estipulats.  
• Assistir a les reunions o activitats formatives relacionades amb el seguiment de l'aplicació.  
• Enviar anualment la memòria automàtica al servei d'Habitatge de la Diputació de Girona.  
• Realitzar les còpies de seguretat oportunes segons les necessitats de l'aplicació.  
• Informar sobre les possibles anomalies de l'aplicació a través de la plataforma Jira.  
• Informar de les modificacions de les persones de referència de l'ens local.

En cas d'incompliment d'algun d'aquests punts, es tanca la prestació del servei.

En cas de voler donar de baixa la prestació del servei, cal comunicar-ho per instància genèrica via EACAT al servei d'Habitatge de la Diputació de Girona.

En l'acord específic de concessió del servei es poden concretar i modular aquestes obligacions atenent a les condicions específiques de l'ens local.

A qui s'adreça

Ens públics

Ajuntaments i consells comarcals de la demarcació de Girona.

Accés al servei

Per accedir al servei, els ens locals han de presentar una sol·licitud. Els beneficiaris estaran obligats a:

• Facilitar les dades necessàries per poder dur a terme el servei sol·licitat.
• Especificar un tècnic/a de referència per a les comunicacions i convocatòries de disseny, implementació i seguiment.
• Complir el cronograma establert en la reunió inicial.
• Participar en les formacions d'Habidata.
• Enviar les memòries estadístiques trimestrals.

Terminis

Una única sol·licitud anual per ens.