En els textos administratius en general, és molt útil el tractament de vós, perquè presenta la mateixa forma per al masculí i per al femení, en singular i en plural, i, per tant, serveix per a un o diversos destinataris i per a dones i homes. En canvi, el tractament de vostè/vostès exigeix pronoms diferents segons el sexe del destinatari. Compareu els exemples següents:
Aprofito aquesta avinentesa per saludar-vos ben atentament. [Tractament de vós].
Us adrecem aquesta carta a fi de [...]. [Tractament de vós].
En canvi, amb el tractament de vostè, caldria dir:
Aprofito aquesta avinentesa per saludar-lo/saludar-la/saludar-los/saludar-les ben atentament.
Li/Els adrecem aquesta carta a fi de [...].
