5. Les majúscules i les minúscules

A principi de text o de paràgraf es comença amb majúscula. Aquest criteri ens explica per què escrivim majúscula inicial quan, per exemple, comencem el cos d’una carta o la part resolutiva d’un decret, encara que la salutació inicial o la forma fixa RESOLC (fórmula que es destaca tipogràficament amb majúscules) acabin amb coma, amb dos punts o sense cap signe de puntuació.

Senyora,
Em plau comunicar-vos que en la darrera sessió del Ple [...].
Benvolgut:
Us trametem, adjunta, una còpia de la resolució [...].
RESOLC
Primer. Aprovar la relació valorada de les obres de [...].

Les convencions pròpies del llenguatge administratiu i jurídic estableixen que, en certs documents concrets, els antecedents expressats en paràgrafs introduïts per expressions del tipus atès que o vist que comencen amb majúscula inicial, malgrat anar darrere d’un punt i coma o d’una coma.

• Atès que l’article 49.1 de la Llei 30/92, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú estableix que l’Administració pot concedir una ampliació dels terminis establerts;
• Atès que l’article 21.3 de l’Ordenança general de subvencions de la Diputació de Girona recull les mateixes condicions exposades en relació amb [...].

Després de punt, punts suspensius o signes d’interrogació o admiració (quan fan la funció de punt) s’escriu majúscula.

• Primer. Nomenar el vicepresident primer vocal del Consell d’Iniciatives Locals per al Medi Ambient de les Comarques de Girona.
• No són subvencionables les despeses financeres, les despeses d’assessoria jurídica o financera, les despeses notarials i registrals... Això no obstant, [...].
• No hi ha cap més pregunta? Doncs es tanca la sessió.
• El cap de l’oposició va exclamar: «És inaudit! Com pot fer aquestes afirmacions!».

• Però quan els punts suspensius indiquen una suspensió momentània del discurs, sense tancar la frase, els discurs es reprèn amb minúscula.

• No són subvencionables les despeses financeres, les despeses d’assessoria jurídica o financera... encara que es justifiqui [...].

Si abans del parèntesi d’obertura hi ha punt (o qualsevol signe que equivalgui a punt), és a dir, si s’acaba una frase, el text que hi ha entre parèntesis comença amb majúscula i acaba amb punt (perquè és una frase independent de l’anterior). Després del parèntesi de tancament, la frase que comencem ha d’anar amb majúscula inicial.

• Caldrà presentar el pressupost. (El compte justificatiu simplificat haurà de ser d’import igual o superior.) Posteriorment, si es considera convenient [...].

En canvi, si la frase no s’ha acabat abans del parèntesi d’obertura, es continua amb minúscula, tant a l’interior dels parèntesis com després (en cas que la frase continuï).

• El condicionament del pont sobre la riera de Sant Eudald (terme municipal de Montagut-Oix) ha tingut un cost de [...] €.
• Avui s’ha presentat el projecte de condicionament del pont sobre la riera de Sant Eudald (terme municipal de Montagut-Oix). El nou pont tindrà [...].

Després de dos punts, generalment hi va minúscula.

• Tipus d’interès: l’euríbor trimestral més un diferencial de [...].
• En el temps de vigència de la Llei s'han produït canvis transcendents: en el camp tecnològic, s’ha generalitzat l’ús de la informàtica i de les autopistes de la informació.

• Però si després dels dos punts hi ha una citació textual i té caràcter d’oració, es tanca entre cometes i s’escriu amb majúscula inicial.

• Les Bases d’execució del pressupost estableixen el següent: «L’emissió de l’ordre de pagament l’efectuarà la Tresoreria de la Diputació».

En les enumeracions en llista es dona una àmplia casuística i no hi ha una única norma vàlida. El més important és assegurar la coherència dins d’una mateixa enumeració i d’un mateix document.

Com a regla general es recomana, en el cas de les enumeracions precedides de dos punts, escriure els elements que en formen part amb minúscula si són paraules o grups de poques paraules, i escriure’ls amb majúscula inicial quan es tracta d’oracions completes o sintagmes complexos (en aquest últim cas, sovint hi va punt final).

• A més de la documentació esmentada en l’apartat a, s’haurà de presentar:
  • fotocòpia de l’escriptura de constitució o estatuts
  • DNI del representant legal
  • poders de representació

• Per tal de percebre l’ajut, el beneficiari haurà de presentar la documentació següent:
  • Certificat signat pel responsable de l’entitat que acrediti l’acceptació de la subvenció.
  • Compte justificatiu simplificat, conforme s’ha executat el projecte.

En alguns documents com ara certificats, sol·licituds, decrets, convenis, etc., hi ha seccions que van encapçalades per les fórmules certifico, exposo, resolc, etc., les quals solen destacar-se de la resta del text pel tipus de lletra (majúscula, negreta, etc.) o per la posició en el full. Tant si van seguides de dos punts com si no, la paraula següent va amb majúscula inicial:

• RESOLC
• Primer. Autoritzar la despesa.

• CERTIFICO:
• Que la senyora Joana Martí Garcia ha treballat durant [...].