L’ordre dels elements de la signatura en la carta protocol·lària genèrica és el mateix que en la carta administrativa:
- La rúbrica
- El nom i els cognoms
- El càrrec —que no va precedit de cap tractament protocol·lari—, amb majúscula només a la inicial absoluta i als noms propis que hi pugui haver, sense l’article determinat i sense punt final
A la signatura de la carta personalitzada només hi ha de constar la rúbrica, perquè l’emissor ja s’identifica a la capçalera. En el cas que a la capçalera només s’identifiqui el càrrec, a sota de la rúbrica s’hi ha de fer constar el nom.
