El primer aspecte que hem de tenir en compte és que els textos que van adreçats a una persona o que s’hi refereixen s’han de redactar d’acord amb el gènere d’aquella persona, tenint en compte els noms, els adjectius i tots els elements que hi facin referència.

No hem d’oblidar que molts oficis i càrrecs ocupats tradicionalment per homes avui dia són exercits també per dones. Hem d’evitar, doncs, redactats com els següents:

• L’arquitecte tècnic, Marisa Fortuny
• Sra. Ada Segarra, adjudicatari de les obres
• A l’atenció de la tècnic de recursos humans
• Joana Tàrrega, tinent d’alcalde

Que es poden resoldre així:

• L’arquitecta tècnica, Marisa Fortuny
• Sra. Ada Segarra, adjudicatària de les obres
• A l’atenció de la tècnica de recursos humans
• Joana Tàrrega, tinenta d’alcaldia

En un text, les formes de tractament sempre han de ser simètriques entre dones i homes. Per això, si a ningú no se li acudeix utilitzar el masculí senyoret, també s’haurà d’evitar, en tots els casos, l’ús de la forma senyoreta.

• Confirmeu l’assistència a l’acte trucant a la senyoreta Maria Terrades.
• Confirmeu l’assistència a l’acte trucant a la senyora Maria Terrades.
• Confirmeu l’assistència a l’acte trucant a Maria Terrades.

• La senyoreta de la recepció us entregarà el sobre.
• La persona / La conserge / L’administrativa que hi ha a la recepció us entregarà el sobre.

• A l’atenció del Sr. David Pairó i de la Srta. Marta Nogué
• A l’atenció del Sr. David Pairó i de la Sra. Marta Nogué