L’Arxiu General de la Diputació de Girona participa en el projecte d’elaboració d’un model de quadre de classificació per a la documentació municipal que ha de servir de referència per a tots els ajuntaments catalans. Es tracta d’establir un sistema d’estructuració de la documentació que permeti la seva identificació, classificació, avaluació i conservació, fonamentat en les funcions que desenvolupen els ajuntaments.

Des de fa quasi dos anys, un grup d’experts en gestió documental i arxiu de l’Administració local de Catalunya, entre els quals hi ha la cap de l’Arxiu de la Diputació de Girona, treballen, coordinats per la Subdirecció General d’Arxius i Museus, en l’elaboració d’un model de quadre de classificació que pugui ser utilitzat per tots els ajuntaments catalans, independentment de la mida o del grau d’implantació tecnològica dels ens.

El projecte, que també compta amb la col·laboració del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya, dóna resposta a la Llei 19/2014 de transparència, accés a la informació pública i bon govern, que estableix que els quadres de classificació han de ser la base dels portals de transparència de les institucions públiques.

La implantació del model unificat, que inclourà tant la documentació històrica com l’actual, permetrà l’actualització dels àmbits funcionals derivats de les noves competències dels ajuntaments i facilitarà tant la implementació de la gestió de documents electrònics, com la interoperabilitat entre diversos sistemes de gestió i la vinculació de la documentació municipal amb les Taules d’Avaluació i Accés Documental corresponents. S’han previst, també, tasques de manteniment, per tal d’assegurar que en tot moment s’ofereix als ajuntaments un model revisat i actualitzat.

En aquest moment, finalitzada la primera fase del projecte, s’ha establert un esborrany del model de quadre que, en breu, serà validat pel grup. Tan bon punt es disposi d’una primera versió del model, s’iniciarà un procés de consulta dirigit al col·lectiu d’arxivers de Catalunya que podran fer les aportacions i suggeriments que creguin pertinents. El grup de treball revisarà i, si és convenient, integrarà aquestes aportacions i es procedirà a crear i publicar la versió definitiva del quadre de classificació municipal que, acompanyat d’una guia d’ús, es podrà consultar a la web institucional del Departament de Cultura.