La carta de resposta a una invitació sempre segueix el mateix esquema: primer s’agraeix la invitació i després es confirma l’assistència o s’excusa l’absència. Podem fer servir alguna de les fórmules següents:
Us agraeixo sincerament la vostra invitació [...].
Us agraeixo la invitació que m’heu fet arribar per assistir a [...].
Amb referència a la vostra amable invitació a [...].
Us adreço aquesta carta per agrair-vos la vostra invitació i per informar-vos que assistiré a l’acte de [...].
Lamento haver-vos de comunicar que no podré assistir-hi, perquè les meves responsabilitats m’ho impedeixen.
Sento comunicar-vos que, per problemes d’agenda / per un compromís contret abans de rebre la vostra invitació, em serà impossible d’assistir-hi.