En relació amb la destinació, es poden donar dos supòsits: 1) que es convoquin les persones individualment, i 2) que s’enviï la mateixa convocatòria a una llista de persones.
En el primer cas, les dades de la persona destinatària —el nom i els cognoms precedits del tractament de respecte, el càrrec que exerceix dins l’òrgan col·legiat (o el que ocupa en un altre departament o entitat, si la persona no forma part d’aquest òrgan) i l’adreça (en el cas que s’enviï per correu postal)— es consignen al marge superior esquerre, però també es poden ajustar a l’espai corresponent a la finestreta dels sobres que en portin.
En el segon cas, les dades no es consignen en el document, sinó en el sobre.
