La majoria de documents se solen escriure sobre un paper amb les dades de la capçalera preimpreses, que identifiquen l’organisme emissor (la Diputació de Girona, l’organisme autònom, l’ajuntament de la ciutat, etc.). Generalment, aquesta identificació inclou també el nom del departament o de l’àrea concreta, i l’adreça. De vegades, aquesta informació no està preimpresa, sinó que s’imprimeix amb la resta del document; en aquests casos, se situa a la part superior esquerra, d’acord amb el que estableix el Manual d’identitat visual.
