Quina estructura té?
Com hem d’escriure el mot certifico?
1 Certifico
Aquest mot, que introdueix el nucli del certificat, cal destacar-lo amb majúscules o negreta, aïllat del cos del text i seguit de dos punts.
- Certifico
- Que, segons els antecedents que consten a la Secretaria General de la Diputació, [...].
- CERTIFICO:
- Que, segons els antecedents que consten a la Secretaria General de la Diputació, [...].
- Certifico:
- Que, segons els antecedents que consten a la Secretaria General de la Diputació, [...].
Tot i que l’ús de la tercera persona (certifica) no és incorrecte, es recomana utilitzar la primera persona (certifico), ja que contribueix a l’estil directe que ha de caracteritzar la documentació administrativa.
Com introduïm allò que certifiquem?
2 Que
Fem servir la conjunció que per introduir allò que certifiquem. Si certifiquem diversos fets, els expressarem en paràgrafs independents, numerats i encapçalats per la conjunció que.
Certifico:
1. En data 5 d’octubre de 2012, es va realitzar en aquesta corporació el curs «Com fer una revista digital gratuïta».
2. La tècnica Mercè Bacardí va assistir al curs esmentat.
Certifico:
1. Que, en data 5 d’octubre de 2012, es va realitzar en aquesta corporació el curs «Com fer una revista digital gratuïta».
2. Que la tècnica Mercè Bacardí va assistir al curs esmentat.
Com hem de marcar les citacions literals?
3 «
Utilitzem les cometes per indicar que introduïm en el text la transcripció literal d’un acord d’un òrgan col·legiat, de la part dispositiva d’una resolució, etc.
A les publicacions i altres materials impresos de la Diputació fem servir les cometes baixes («...»), que són les més habituals en la tradició dels textos tractats editorialment en català, però en els textos administratius, tècnics i periodístics podem utilitzar les altes (“...”).
Si, com en l’exemple, el text citat ocupa més d’un paràgraf, obrim les cometes a l’inici de cada paràgraf i les tanquem al final de l’últim paràgraf.
Dues formes diferents per expressar la conformitat?
4 Vistiplau
El terme vistiplau fa referència al tràmit amb què un superior aprova o reconeix l’adequació o l’oportunitat d’alguna cosa, o hi dóna la conformitat. És la forma que fem servir dins els escrits, en general precedida de l’article masculí (amb el vistiplau del president).
En canvi, fora de text, al peu dels escrits i en el punt on es produeix l’aprovació, escrivim Vist i plau, que conté les paraules vist (en el sentit de ho he vist) i plau (volent dir em plau, em va bé, ho considero oportú i correcte).
No hem de fer servir l’expressió *vist i conforme, que és un calc de la locució castellana visto y conforme.
Cal usar sempre la mateixa fórmula de certificació?
5 I, perquè consti, signo aquest certificat amb el vistiplau del president
Aquesta fórmula final acostuma a ser fixa, tot i que pot presentar algunes variacions, depenent de si inclou referències a la persona que sol·licita el document, a la que en dóna la conformitat, o bé a la finalitat per a la qual s’expedeix el certificat:
I, perquè consti, estenc aquest certificat.
I, perquè consti, signo aquest certificat, amb el vistiplau del president, el senyor Joan Giraut.
I, perquè consti, expedeixo aquest certificat a petició de la persona interessada.
I, perquè així consti, a l’efecte de [...], signo aquest certificat.
La fórmula final no ha de contenir la datació; aquesta s’ha de situar a continuació, en un paràgraf independent.
- I, perquè consti, expedeixo aquest certificat, a Girona, a 20 de gener de 2010.
- I, perquè consti, expedeixo aquest certificat.
- Girona, 20 de gener de 2010
Què ha de contenir la signatura?
A l’apartat de la signatura, només hi ha d’aparèixer la rúbrica manuscrita de la persona que certifica, perquè el nom i cognoms i el càrrec ja consten a l’encapçalament.
Si el certificat conté vistiplau, a més de la rúbrica de la persona que el dóna, cal escriure’n el càrrec (encapçalat per un article) i el nom i cognoms, tret que no hagin aparegut a la fórmula de certificació.
- I, perquè consti, signo aquest certificat, amb el vistiplau del president, el senyor Joan Giraut.
|
[rúbrica] |
Vist i plau |
|
El president |
|
|
[rúbrica] |
|
|
Joan Giraut |
- I, perquè consti, signo aquest certificat, amb el vistiplau del president, el senyor Joan Giraut.
|
[rúbrica] |
Vist i plau |
|
[rúbrica] |
