Quina estructura té?
Com introduïm les dades dels participants?
1 Parts
Les dades dels participants les introduïm en paràgrafs diferents, que precedim del títol «Parts». Si en l’acte de la signatura les parts hi compareixen simultàniament, podem iniciar aquest apartat amb el títol «Reunits».
Tot i que no és necessari, es pot introduir la identificació de les parts amb la fórmula D’una part, [...], i de l’altra, [...]; o bé D’una banda, [...], i de l’altra, [...].
- D’una part, [nom i cognoms], president de la Diputació de Girona, [...], i de l’altra, [nom i cognoms], presidenta del Consorci [...].
- D’una banda, [nom i cognoms], president de la Diputació de Girona, [...], i de l’altra, [nom i cognoms], presidenta del Consorci [...].
Hem de fer servir tractaments protocol·laris i de respecte?
2 President
En el conveni no hem de fer servir tractaments protocol·laris, llevat que alguna de les parts ho vulgui expressament. Per contra, podem utilitzar els tractaments de respecte (Sr., Sra., Srs., Sres.) o bé prescindir-ne i no emprar cap tipus de tractament.
- Sr. [nom i cognoms], president de la Diputació de Girona [...].
- [nom i cognoms], president de la Diputació de Girona […].
Com hem de numerar els paràgrafs?
Recordeu que, tal com vam veure al butlletí del mes de juny d’enguany, per numerar els paràgrafs tant podem fer servir números escrits amb xifres com amb lletres. Convé, però, que fem servir el mateix sistema al llarg de tot el text.
- 1. La Diputació de Girona [...].
- 2. L’Ajuntament de [...].
- Primer. La Diputació de Girona [...].
- Segon. L’Ajuntament de [...].
En cap cas escriurem un guionet després del punt.
- 1.- La Junta de Govern [...].
- 1. La Junta de Govern [...].
En quina persona s’ha d’expressar l’emissor?
3 Reconeixen
El secretari de la corporació, que és el redactor del document, adopta una actitud descriptiva del que les parts fan. Per tant, fa servir la tercera persona del plural (es reconeixen; signen, etcètera), tant en la fórmula de reconeixement mutu de les parts com al final del document, en la fórmula de compromís.
Podem incloure la datació en la fórmula de compromís?
4 Com a mostra de conformitat amb el contingut d’aquest conveni, el signen per duplicat
El lloc i la data en què se signa el conveni no han de constar en la fórmula de compromís, sinó tot seguit, en un apartat independent.
- Com a prova de conformitat amb el contingut d’aquest contracte, el signen per duplicat, a Girona, a 12 de setembre de 2013.
- Com a prova de conformitat amb el contingut d’aquest contracte, el signen per duplicat.
- Girona, 12 de setembre de 2013
Com hem d’escriure la datació?
5 Girona, [data] Blanes, [data]
En el supòsit que les parts signin el conveni conjuntament i al mateix lloc, la datació es compon de municipi i data, però si les parts signen en dates i en poblacions diferents, hem de fer constar el municipi on cada part signa el conveni, seguit del dia de la signatura.
Què ha de contenir la signatura?
En l’apartat de la signatura no cal escriure-hi el nom i els cognoms de les persones que signen el conveni, perquè ja s’han identificat a l’inici del document.
Com que les parts signen en representació d’una entitat (i no pel càrrec que exerceixen a l’entitat), precedim la rúbrica de l’expressió Per + [nom de l’entitat].
|
|
El president de la Diputació de Girona [rúbrica] [nom i cognoms] |
La presidenta del Consorci [...] [rúbrica] [nom i cognoms] |
|
|
Per la Diputació de Girona [rúbrica] |
Pel Consorci [...] [rúbrica] |
